Как подготовиться к эмиграции в сжатые сроки

Как подготовиться к эмиграции в сжатые сроки

Этот материал был подготовлен для публикации в издании, но по техническим причинам не был опубликован.

Как подготовиться к эмиграции в ограниченные сроки: сбор документов и управление недвижимостью

Внезапно получившийся вызов эмиграции может вызвать панику и непонимание, с чего начать подготовку. Как-то так было у моей подруги, которая внезапно решила эмигрировать из России всего через несколько часов. Она оказалась в полной растерянности, стоя в своей квартире. Если вы ощущаете схожую ситуацию, примите глубокий вдох и прочитайте эту статью.

Я сама переезжала из России дважды - в 2013 и 2020 годах, поэтому знаю, как подготовиться к эмиграции. В этой статье я расскажу, какие документы взять с собой, какие легализовать, а какие лучше оставить у близких. Я также расскажу о необходимости апостиля на документы и о том, как правильно распорядиться недвижимостью, если таковая имеется. Вы узнаете, как перевести деньги за границу, организовать связь и что нужно учесть в первые дни на новом месте.

Вот, что будет рассмотрено в статье:

• Какие документы необходимо взять с собой
• Процедура легализации документов
• Важна ли справка об отсутствии судимости
• Распоряжение недвижимостью в России
• Что делать с медицинской страховкой
• Перевозка денежных средств за границу
• Необходимые документы для перевозки домашних животных
• Организация связи из-за границы
• Что нужно сделать в первые дни после переезда

Какие документы необходимо взять с собой

Моя рекомендация - брать все документы, которые у вас есть под рукой. Для удобства доступа, отсканируйте или сфотографируйте их и загрузите в облачное хранилище. Вот список минимально необходимых документов:

Заграничные паспорта - возьмите все действующие и, на всякий случай, просроченные. Старые заграничные паспорта могут потребоваться для подтверждения предыдущих виз, например, при заполнении анкеты для шенгенской визы.

Российский паспорт - если вы потеряете заграничный паспорт за рубежом, российский паспорт будет основным документом, на основании которого вам смогут оформить новый заграничный паспорт в местном российском консульстве.

Свидетельства о рождении - не забудьте взять свидетельства о рождении детей, а также свои собственные свидетельства на случай, если вы уезжаете без родителей и планируете перевезти их в будущем. Эти документы потребуются для подтверждения родства и возможно для оформления нового гражданства.

Свидетельство о браке - в случае, если один из супругов получает основной вид на жительство, свидетельство о браке понадобится для оформления семейной визы. Также в некоторых странах свидетельство о браке может потребоваться при открытии банковского счета или заключении договора на аренду жилья.

Водительское удостоверение - если у вас есть международные права, возьмите их с собой. В некоторых странах российское водительское удостоверение может быть достаточным для управления автомобилем, в других странах потребуется обменять его на местные права.

Документы об образовании или опыте работы - для будущего трудоустройства могут потребоваться дипломы и аттестаты. В некоторых странах рекомендательные письма с предыдущих мест работы могут заменить дипломы для подтверждения квалификации. Убедитесь, что документы переведены на английский язык.

Медицинские документы ребенка - в странах с определенной системой вакцинации, сертификат о прививках может потребоваться при поступлении ребенка в школу или детский сад. Рекомендуется взять также выписку от педиатра, особенно если у ребенка есть хронические заболевания, чтобы обеспечить врачу в стране назначения полную информацию о его здоровье.

Свидетельство о выдаче ИНН, СНИЛС и полис ОМС - рекомендуется взять эти документы только если вы беспокоитесь о их сохранности на месте, где оставляете. В противном случае достаточно иметь информацию о них в своем профиле на государственном портале "Госуслуги". Рекомендуется сохранить логин и пароль от личного кабинета на портале в надежном месте.

Помимо этих документов, важно подготовиться к процессу эмиграции, ознакомиться с процедурой легализации документов и принять решения о распоряжении недвижимостью, деньгами, настройке связи и другими аспектами, связанными с переездом. Переезд в другую страну - это сложный и ответственный шаг, и чем лучше вы подготовитесь, тем более гладким и комфортным будет ваш переход в новую жизнь.

Как получить СНИЛС

Военный билет и трудовую книжку нельзя вывозить за границу, но можно оформить справки о стаже трудовой деятельности или прохождении воинской службы. Я рекомендую обратиться в отдел кадров и попросить сканы страниц трудовой книжки с информацией о стаже работы. Эти сканы понадобятся для оформления нового заграничного паспорта в консульстве страны, где вы планируете жить.

Если вы планируете получить шенгенскую визу в стране въезда, не тратьте время на получение справки о зарплате. Во-первых, консульство другого государства не примет во внимание справку из России. Во-вторых, для получения шенгенской визы необходимо иметь разрешение на проживание, а до момента получения этого разрешения справка о зарплате будет устаревшей, и потребуется выписка из местного банка для подтверждения финансовой состоятельности.

Как легализовать документы

Не все страны признают документы, выданные на русском языке. Чтобы сделать их действительными за границей, необходимо апостилировать или легализовать документы через МИД. Иногда требуется только перевод документов, заверенный аккредитованным переводчиком.

Апостилирование - это процесс, при котором на документ или на отдельный лист прикрепляется специальный штамп, подтверждающий подлинность подписей и печатей. Апостилирование применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. К таким странам относятся Бразилия, Германия, США, Мексика и еще 117 других.

Апостиль ставится организацией, выдавшей документ. Сроки апостилирования различаются. Например, Минюст апостилирует справку об отсутствии судимости обычно в течение 5 рабочих дней. Такой же срок требуется в Минобразовании при заверении диплома. Стоимость апостилирования каждого документа составляет 2500 рублей.

Важно помнить, что апостилирование документов за границей невозможно, такая процедура выполняется только в России.

Консульская легализация - это более сложный способ заверения документов, используемый в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, например, в Таиланде, Египте, ОАЭ и Канаде. При консульской легализации документ сначала заверяется в Минюсте, затем в МИД России и консульстве страны, для которой предназначен документ.

В каких странах не требуется легализация. Российские документы не требуют легализации в странах-участницах Минской конвенции 1993 года. К таким странам относятся Беларусь, Узбекистан, Казахстан, Таджикистан, Армения, Украина, Киргизия, Молдавия, Туркмения, Азербайджан и Грузия. В некоторых учреждениях этих стран может потребоваться нотариально заверенный перевод. Рекомендуется уточнить этот вопрос заранее перед переездом.

В странах, имеющих двусторонние договоры о правовой помощи с Россией, легализация документов также не требуется, однако может потребоваться перевод, заверенный официальным лицом. Наименование такого официального лица может отличаться в каждой стране. Например, в Сербии такой перевод выполняют судебные переводчики, а в Болгарии - аккредитованные переводчики.

На март 2022 года список стран с двусторонними договорами о правовой помощи с Россией включает Аргентину, Болгарию, Боснию и Герцеговину, Венгрию, Грецию, Испанию, Италию, Кипр, КНДР, Кубу, Литву, Северную Македонию, Монголию, Польшу, Румынию, Словакию, Словению, Сербию, Тунис, Финляндию, Хорватию, Черногорию, Чехию и Эстонию.

Нужна ли справка об отсутствии судимости

Во многих странах для получения ВНЖ иммигрантам требуется предоставить справку об отсутствии судимости. Если вы планируете долгосрочное пребывание, рекомендуется заказать этот документ через государственные услуги. Обычно его оформление занимает до 30 дней, и документ выдается в электронном или бумажном виде. Однако электронный сертификат не подходит для предъявления за границей, поэтому возможно, потребуется апостилировать справку.

Также возможно заказать справку об отсутствии судимости через консульский отдел России в стране вашего пребывания. В этом случае апостиль на документы, выданные консульством за границей, не ставится. Официальный срок выдачи такой справки составляет 1 месяц, но в практической ситуации, особенно в условиях пандемии, дипломатическая почта может работать редко, а почтовые отправления могут задерживаться. Поэтому рекомендуется предусмотреть несколько месяцев для получения этого документа за границей.

В некоторых странах, если вы обращаетесь за ВНЖ спустя полгода проживания в стране, вам могут потребовать местную справку об отсутствии судимости. Обычно такой документ оформляется быстро.

Разумно ли оформить доверенность на близкого человека

Если у вас в России остается надежный человек, стоит рассмотреть возможность оформления доверенности, чтобы он мог действовать от вашего имени в нужных ситуациях.

Доверенность - это важный документ

Для меня было необходимо оформить доверенность на отца, чтобы он мог получать мою почту. Я написала доверенность вручную и заверила ее у начальника почтового отделения. Благодаря этому моему отцу удалось получить для меня код подтверждения на госуслугах, пока я находилась за границей.

В настоящее время, в 2022 году, можно оформить электронную доверенность через личный кабинет на сайте Почты России. Для этого не требуются документы, но у доверенного лица в личном кабинете должна быть активирована опция "Доверенность".

Если вам нужно передать полномочия на управление недвижимостью, вкладами или получение документов и т. д., вы можете обратиться к нотариусу для оформления генеральной доверенности. Стоимость такой доверенности составляет 2000 ₽.

Если у вас нет возможности сейчас оформить доверенности, не волнуйтесь: вы всегда сможете сделать это позднее в российском консульстве в стране, куда вы переезжаете, и отправить их на родину по почте. Таким образом поступают и с другими документами, которые нельзя было взять с собой сразу. Несмотря на возможные проблемы с почтовыми отправлениями в настоящее время, необходимо помнить, что тысячи россиян, проживающих за границей, сталкиваются с подобными вопросами: выдачей доверенностей, заменой паспортов, восстановлением документов. Рано или поздно связь будет восстановлена.

Как управлять недвижимостью в России

Если у вас в России остается недвижимость, которую вы хотите сдать или продать в ваше отсутствие, рекомендуется следовать следующим рекомендациям.

При сдаче в аренду предоставьте доверенность надежному человеку, который будет управлять вашей квартирой. Вы можете получить этот документ в нотариальной конторе, процедура занимает около полутора часов и стоит до 2000 ₽. Укажите в доверенности действия, которые вы поручаете своему доверенному лицу, включая сдачу в аренду, представление ваших интересов в управляющей компании и перед поставщиками коммунальных услуг. Обычно нотариусы знают, как правильно составить текст доверенности, но рекомендуется сравнить его с примером из статьи в журнале Тинькофф.

Если ваша квартира находится в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленобласти, Екатеринбурге или Новосибирске, и вы хотите упростить процесс для вашего доверенного лица, заключите договор с сервисом "Яндекс-аренда". Они берут на себя полный контроль над процессом сдачи вашей квартиры: фотографируют, размещают объявления, находят арендаторов, застраховывают квартиру от повреждений и ищут новых жильцов, когда старые съезжают. Для владельца это бесплатно, а комиссию в размере 7% платит арендатор.

Единственной проблемой будет то, что вашему доверенному лицу придется ставить свою подпись в договоре аренды каждый раз, когда появляются новые жильцы. Поэтому просто заключить договор с "Яндекс-арендой" и уехать не получится, поскольку в России обязательно должен присутствовать человек с правом подписи.

Управление при аренде квартиры через доверительное управление

При получении дохода от аренды квартиры вы можете уплатить налог как самозанятый по ставке 4%, если жилье снимает физическое лицо, или 6%, если сдача происходит юридическому лицу. Эти ставки не зависят от вашего налогового резидентства: они остаются постоянными, независимо от вашего места жительства. Зарегистрироваться как самозанятый и уплатить налог можно с помощью приложения "Мой налог". Каждая процедура занимает около 3 минут и вы можете справиться с ними удаленно из-за границы.

Налоги при продаже квартиры

При продаже жилья действует та же логика: оставьте доверенность от каждого уезжающего собственника на управление и право продажи. Если у вас нет возможности оформить доверенность в России, не беспокойтесь, вы сможете сделать это в консульстве по месту вашего пребывания и отправить документы на родину позже. В журнале Тинькофф представлена подробная инструкция о продаже квартиры.

Медицинская страховка для путешественников - важное решение

Рекомендуется приобрести медицинскую страховку для путешественников, которая начнет действовать до дня отъезда, чтобы иметь возможность предоставить штамп о пересечении границы в случае болезни за рубежом.

Для выбора страховки рекомендуется обратиться на сайт cherehapa.ru, но стоит избегать приобретения полиса у организаций, подпадающих под санкции. С начала 2022 года санкции распространяются на такие банки, как Сбер, ВТБ, Газпромбанк, Альфа-банк и другие. Второй вариант - приобрести полис через личный кабинет своего банка. Рекомендуется оформлять страховку на период не более 30 дней, так как ситуация с ответственностью страховой компании может измениться, и при оформлении ВНЖ в стране пребывания все равно потребуется полис, оформленный в данной стране. Сумма страхового покрытия обычно начинается от 30 000 € (4 525 871 ₽), но также возможно застраховаться на большие суммы. В период пандемии COVID-19 стоит удостовериться, что страховка покрывает лечение этого заболевания.

Перевозка денег за границу - что нужно знать

Наличные. С 2 марта 2022 года из России запрещено вывозить наличные деньги в сумме, превышающей 10 000 долларов США. Важно отметить, что сумма указана в долларах, а не евро. Новый указ не предоставляет разъяснений относительно суммы, которую может перевезти семья.

В соответствии со старыми правилами, которые не были отменены, установлен лимит в 10 000 долларов США на каждого члена семьи, включая детей младше 16 лет. Известны случаи, когда семьи из четырех человек спокойно вывозят за границу до 40 000 долларов США.

При открытии счета в стране назначения возможно потребуется подтвердить источник средств. Чтобы избежать проблем, рекомендуется задекларировать наличные при выезде из страны и при въезде в страну назначения. Декларировать сумму до 10 000 долларов США необязательно, однако вам не могут отказать в декларировании денег.

В связи с запретом на перевозку валюты за границу и осуществление переводов на зарубежные счета, единственным вариантом является снятие валюты с рублевого счета через банкоматы в стране назначения. Не рекомендуется везти наличные рубли, так как курс обмена может быть невыгодным, и в некоторых странах рубли уже не принимаются в обменниках, как говорят мои друзья в Грузии.

Карты. С 11 марта 2022 года карты "Visa" и "Mastercard", выпущенные российскими банками, перестали работать за границей. Центробанк рекомендует брать с собой карты "Мир" при поездке за рубеж. На данный момент карты "Мир" теоретически принимаются в 10 странах: Абхазии, Армении, Беларуси, Вьетнаме, Казахстане, Кыргызстане, Таджикистане, Турции, Узбекистане и Южной Осетии. Однако на практике не в каждом банкомате удастся снять деньги. В любом случае, если вы планируете посетить эти страны, лучше заказать карту бесплатно в одном из 158 банков.

Согласно заявлению оператора карт "Мир" в марте, для оплаты покупок и снятия наличных за рубежом можно оформить карту "Мир" - UnionPay. Эта карта принимается в России и в 180 странах, включая Грецию, Венгрию, Италию, Сербию, Таиланд и Хорватию.

Российские банки активно работают над выпуском кобейджинговых карт. Если ваш банк не сможет отправить вам новую карту за границу, вы можете самостоятельно оформить виртуальную карту через приложение банка и, скорее всего, использовать ее для снятия денег в банкоматах, просто прикладывая телефон с NFC. Как именно это будет работать на практике, пока неизвестно.

Если у вас еще нет счета в Тинькофф Банке, который не попал в санкционный список, рекомендуется как можно скорее открыть счет и получить карту. Предполагается, что у этого банка не будет проблем с отправкой кобейджинговой карты "Мир" - UnionPay за границу в будущем.

Что нужно для перевозки домашнего животного

Для подготовки домашнего животного к переезду в другую страну требуется от 1,5 до 2 месяцев и в среднем 3500-5000 ₽. В случае ограниченного времени, рекомендуется оставить животное с надежными людьми и перевезти его позднее, когда ситуация станет менее напряженной.

Если у вас достаточно времени, вот что необходимо сделать:

• Проверьте правила въезда в страну для животных и условия их перевозки, уточните у авиакомпании, с которой вы планируете лететь.
• Приобретите и заполните международный ветеринарный паспорт.
• Установите микрочип на животное.
• Прогоните глистов.
• Сделайте прививки от бешенства и других инфекций, таких как панлейкопения для кошек, за 21-30 дней до поездки.
• Получите свидетельство № 1 в госветклинике.
• В аэропорту замените свидетельство на международный сертификат формы 5А.
• Оплатите поездку вашего животного.
• В статье на Тинькофф Журнале можно найти информацию о том, как перевезти кота.

Как настроить связь из-за границы

Когда вы находитесь за границей, мессенджеры, такие как "Телеграм" и "WhatsApp", не позволяют принимать звонки на ваш российский номер, которые иногда могут быть необходимы, например, для ответа на звонок службы безопасности российского банка.

Один из операторов связи, "Мегафон", предлагает сервис eMotion, который позволяет совершать и принимать звонки, отправлять и получать сообщения через Wi-Fi или мобильный интернет по тарифам вашего домашнего региона. По моим сведениям, у других операторов нет аналогичных продуктов. Если у вас нет сим-карты "Мегафона", рекомендуется приобрести ее перед отъездом и настроить соответствующее приложение, которое достаточно простое в использовании.

Приложение eMotion доступно в App Store и Google Play.

После переезда рекомендуется вставить российскую сим-карту во второй телефон и хранить его дома. Если вы потеряете сим-карту, восстановить ее будет невозможно. Также, смените тарифный план на безабонентский и узнайте условия блокировки номера со стороны оператора связи. Обычно для предотвращения блокировки достаточно иметь деньги на счету и периодически отправлять SMS-сообщения.

Кроме того, вы можете звонить на мобильные и стационарные телефоны в России через Skype, пополнив баланс своего аккаунта. Подробнее о настройке этого сервиса можно узнать уже за границей, чтобы не тратить время на это до переезда.

Что сделать в первые дни после переезда

Вступайте в местные русскоязычные сообщества, которые можно найти в социальных сетях, например, на "Фейсбуке" или в "Телеграме". Там вы сможете найти группы или чаты для русскоязычных людей в вашем новом городе или стране. В таких сообществах обычно уже есть пошаговые инструкции и полезные советы для новоприбывших.

Если у вас есть конкретные вопросы, прежде чем задавать их в группе, проверьте закрепленные сообщения или воспользуйтесь поиском по группе. Часто такие вопросы уже задавались множество раз, и вы можете найти полезные материалы или ссылки на них. Если ничего не найдено, вы можете написать о своей ситуации и попросить помощи, указав, что вы недавно переехали. Так вы получите более информативные ответы и конкретные рекомендации.

Если вы пользуетесь приложением "Блаблакар" для путешествий, сразу после приезда очистите его кэш. В противном случае приложение будет показывать вам только поездки внутри России. Это поможет избежать непредвиденных проблем, как это случилось с моим другом, который не смог найти поездку из аэропорта из-за этой проблемы. Вы также можете использовать веб-версию "Блаблакара", где нет ограничений по географии путешествий.

При выборе жилья на долгосрочной основе, начните с бронирования жилья на короткий срок. Это даст вам возможность осмотреться в новом городе, посоветоваться с местными русскоязычными жителями и изучить объявления. Найти хорошее постоянное жилье сразу после приезда может быть сложно, особенно если вы не знакомы с рынком недвижимости и различными районами.

В некоторых странах иностранные приезжающие должны зарегистрироваться по месту пребывания сразу после приезда. Это может быть обязательным требованием, которого туристы обычно не осознают, так как они останавливаются в гостиницах, где регистрацией занимаются за них. Владельцы частного жилья не всегда предлагают регистрацию, чтобы избежать уплаты налогов. Однако для иностранцев это может иметь серьезные последствия и привести к штрафам. Поэтому обязательно узнайте требования по регистрации в вашей новой стране.

Если вы собираетесь за границу, приобретите местную сим-карту. В сообществах эмигрантов вы сможете найти советы о лучших операторах связи и выгодных тарифах. Также полезную информацию о тарифах и ссылки на сайты местных операторов можно найти в статьях Тинькофф Журнала о эмиграции. После покупки сим-карты перенесите все важные сервисы на новый номер, чтобы иметь возможность быстро восстановить доступ в случае потери местной сим-карты. Обратите внимание, что если вы переведете банковское приложение на иностранный номер, некоторые функции, такие как быстрые платежи через номер телефона, могут стать недоступными.

Подключите платежный сервис, чтобы работать с фриланс-платформами, например, Upwork, и выводить деньги оттуда. Вы можете оформить карту платежного сервиса, например, Payoneer. Для получения карты вам необходимо будет подтвердить свое место проживания за пределами России. Отправьте фотографию бланка о регистрации по новому адресу, чтобы подтвердить ваше пребывание в новой стране. Учтите, что с 1 мая 2022 года Upwork перестал работать в России, но он останется доступным в вашей новой стране, если вы подтвердите свой новый адрес документально.

Не забудьте сообщить налоговой службе в России о том, что у вас открыт счет за границей. Вы можете отправить уведомление через личный кабинет на сайте nalog.ru и ежегодно предоставлять отчеты о движении средств по счету. Если прошло более 183 дней между вашим отъездом из России и открытием счета за границей, вы не обязаны уведомлять налоговую о его открытии.

Помните, что переезд может вызвать сильный стресс, и это вполне нормально. Возможно, вы будете испытывать некоторое беспокойство после отъезда. Помните, что трудный период обычно проходит, и начало может быть самым сложным.

Вот что необходимо предпринять перед экстренной эмиграцией:

• Соберите необходимые документы в соответствии со списком, указанным в статье. Проверьте, требуется ли легализация документов. Если да, постарайтесь сделать это до отъезда.
• Приобретите страховку для путешественников на первый месяц пребывания в новой стране эмиграции.
• Если у вас есть необходимость и время, оформите доверенности. Если времени не хватает, вы сможете сделать это через местное консульство после переезда.
• Откройте банковские счета в тех банках, которые не подпадают под санкции.
• Убедитесь, что сумма наличных денег, которую вы вывозите из России, не превышает $10 000 на каждого члена семьи.

Что делать в первые дни после прибытия в новую страну:

• Ознакомьтесь с разделом "Как у них" в Тинькофф Журнале и прочитайте статьи о вашей стране эмиграции.
• Присоединитесь к группам и чатам русскоязычных сообществ в стране, куда вы переехали, и ищите ответы на свои вопросы там.
• Воспользуйтесь приложением "Блаблакар" для поиска местных поездок уже из аэропорта, сбросив кэш.
• Первые дни остановитесь в гостинице, чтобы избежать проблем с возможной регистрацией и иметь время для поиска подходящего жилья на долгосрочную аренду.
• Приобретите сим-карту местного оператора, а запасной телефон используйте с российской сим-картой. Перенесите свои сервисы на новый местный номер.
• Помните, что эмиграция является сильным стрессом, и постарайтесь найти внутренние силы для преодоления первого периода адаптации.